Ambassaden kan utføre enhver forretning som notarius publicus i Norge kan utføre. Dette omfatter bl.a. følgende handlinger:
- Bekrefte underskrifter
- Bekrefte riktigheten av avskrift (kopi)
- Bekrefte at en viljeserklæring er avgitt av en bestemt person
- Bekrefte legitimerte opplysninger
- Nedtegne erklæringer eller forklaringer
- Bekrefte at en myndighet eller person er berettiget til å foreta bestemte tjenestehandlinger
Utenrikslovens § 20 gjør imidlertid den begrensning at ambassaden bare kan opptre som notarius publicus når dette skjer til fordel for norsk borger eller forholdet ellers har tilknytning til Norge eller norske interesser.
Legalisering av dokumenter
Med legalisering forstås bekreftelse av offentlig funksjonærs underskrift samt bekreftelse av at underskriveren er innehaver av den stilling som er angitt i dokumentet, og i den egenskap har rett til å utferdige et slikt dokument. Legalisering innebærer derimot ingen bekreftelse på at dokumentets innhold er korrekt.
Ordinær legaliseringsprosess er: Dokumentet bekreftes av Notarius Publicus (dvs. byfogdembete eller tingrett), deretter av Utenriksdepartementet og så av det enkelte lands ambassade som er akkreditert til Norge. Dette er beskrevet på UDs sider.
Fødselsattest på engelsk fås kun ved direkte henvendelse til lokalt ligningskontor, og kan kun sendes folkeregisteradresse.
Ambassaden oversetter ikke dokumenter.
Vennligst merk at notarialforretninger ikke alltid kan gjennomføres umiddelbart.
Gebyr for ovennevnte tjenester er EGP 230,- per stempel.